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Berichtsheft schreiben für Pharmazeutisch-kaufmännische/r Angestellte/r

Berichtsheft schreiben

Berichtsheft schreiben als Pharmazeutisch-kaufmännische/r Angestellte/r leicht gemacht! Lerne, wie du dein Berichtsheft professionell und effizient führst. Mit unserem Berichtsheft-Generator sparst du Zeit und erstellst perfekte Einträge.

Schritt-für-Schritt Anleitung zum Berichtsheft schreiben

Wichtiger Hinweis

Um den Berichtsheft Generator nutzen zu können, benötigst du eine einmalige Lizenz. Es fallen keine monatlichen Kosten an - du bezahlst nur einmal und kannst den Generator dann lebenslang nutzen.

Video-Tutorial: So erstellst du dein Berichtsheft mit dem Berichtsheft Generator

  1. Berichtsheft-Generator aufrufen und anmelden

    1. Gehe auf https://www.berichtsheft-generator.ai/

      Melde dich mit deinem Benutzernamen und Passwort an. Falls du noch kein Konto hast, folge bitte zuerst den Schritten in der Registrierung und Einrichtung.

    Login-Seite des Berichtsheft-Generators

  2. Zeitraum auswählen

    1. Wähle das Jahr und den Zeitraum aus, für den du das Berichtsheft schreiben möchtest

    Zeitraum-Auswahl im Generator

  3. Tätigkeiten dokumentieren

    1. Im gewünschten Abschnitt kannst du in den Texteditor klicken und mit dem Schreiben beginnen

    Texteditor-Interface mit Beispieltext

  4. KI-Unterstützung nutzen

    1. Klicke einfach auf den KI-Button und wähle aus, ob du Stichpunkte oder einen vollständigen Text haben möchtest

    Tipp: KI-Anpassung

    1. Du kannst der KI spezifische Anweisungen geben, was sie schreiben soll, oder sie nutzen, um einen Text umzuschreiben, der dir nicht gefällt. Die KI berücksichtigt auch deine zuvor geschriebenen Texte, um bessere Texte und angemessene Stundenanzahlen für die Aufgaben vorzuschlagen.
    KI-Assistent Interface mit Beispiel

  5. Änderungen speichern

    1. Um deine Änderungen zu speichern, klicke einfach außerhalb des Texteditors

Registrierung und Einrichtung

  1. Lizenzschlüssel kopieren

    1. Kopiere deinen Lizenzschlüssel aus der E-Mail, die du nach dem Kauf des Berichtsheft-Generators erhalten hast

    Tipp: Kostenerstattung

    1. Wenn du keinen Lizenzschlüssel hast, kannst du einen für eine kleine einmalige Zahlung kaufen. Du erhältst eine E-Mail-Vorlage, die du an deinen Arbeitgeber weiterleiten kannst, damit er dir den Berichtsheft-Generator erstatten kann.
    Beispiel einer Lizenzschlüssel-Email

  2. Registrierung starten

    1. Gehe auf https://www.berichtsheft-generator.ai/register

    Registrierungsseite des Berichtsheft-Generators

  3. Lizenzschlüssel einfügen

    1. Füge deinen Lizenzschlüssel in das entsprechende Feld ein

    Eingabefeld für den Lizenzschlüssel

  4. Zugangsdaten erstellen

    1. Wähle einen Benutzernamen und ein Passwort für dein Konto

    Formular für Benutzername und Passwort

  5. KI-Guthaben hinzufügen

    1. Optional kannst du einen Lizenzschlüssel für KI-Guthaben einfügen, wenn du dieses erworben hast

    Tipp: Kostenloses Guthaben

    1. Du erhältst nach der Registrierung 1 Euro KI-Guthaben kostenlos.
    KI-Guthaben Eingabefeld

  6. Persönliche Daten

    1. Gib deinen Vor- und Nachnamen sowie deine E-Mail-Adresse ein, damit dein Name im Berichtsheft verwendet werden kann und du dein Passwort zurücksetzen kannst, falls du es vergisst

    Formular für persönliche Daten

  7. Ausbildungsberuf wählen

    1. Wähle deinen Ausbildungsberuf aus der Liste der Berufe aus

    Auswahlmenü für Ausbildungsberufe

  8. Ausbildungszeitraum

    1. Wähle das Start- und Enddatum deiner Ausbildung

    Auswahl des Ausbildungszeitraums

  9. Unternehmensdaten

    1. Gib den Namen deines Unternehmens an

    Eingabefeld für Unternehmensdaten

  10. Berichtsheft-Art wählen

    1. Wähle abschließend die Art des Berichtshefts und dann eine Vorlage aus. Du kannst zwischen einem Tagesberichtsheft, einem Wochenberichtsheft und einem Monatsberichtsheft wählen

    Tipp: Flexible Vorlagen

    1. Du kannst die Art und Vorlage jederzeit ändern. Wenn du zu einer anderen Vorlage mit ähnlichen Abschnitten wechselst, wird der Inhalt in die neue Vorlage übertragen.
    Verschiedene Arten von Berichtsheften im Vergleich

Tipps für dein Berichtsheft

  1. Inspiration finden

    1. Du kannst die Aufgaben anderer Azubis deines Berufs durchsuchen und herunterladen, um dich inspirieren zu lassen und zu sehen, wie sie ihre Zeit dokumentiert haben.

    Inspiration finden im Berichtsheft-Generator

  2. Verteilungsassistent

    1. Bei sehr allgemeinen Aufgaben kannst du eine Liste erstellen und den leistungsstarken Verteilungsassistenten nutzen, um viele Berichte auf einmal auszufüllen.

    Verteilungsassistent im Berichtsheft-Generator

Best Practices

  1. Regelmäßigkeit

    1. Regelmäßigkeit ist der Schlüssel

      • Führe dein Berichtsheft täglich oder wöchentlich
      • Plane feste Zeiten für das Schreiben ein
      • Notiere dir wichtige Tätigkeiten direkt nach der Ausführung
    Wichtige Regeln für das Berichtsheft

  2. Rechtliche Anforderungen

    1. Rechtliche Anforderungen beachten

      • Das Berichtsheft muss während der Arbeitszeit geführt werden dürfen
      • Der Ausbilder muss regelmäßig kontrollieren und unterschreiben
      • Die Einträge müssen der Wahrheit entsprechen
      • Alle vorgeschriebenen Formblätter müssen verwendet werden
    Rechtliche Anforderungen an das Berichtsheft

Wichtige Informationen zum Berichtsheft für Pharmazeutisch-kaufmännische/r Angestellte/r

Theoretische Ausbildung

Die theoretische Ausbildung umfasst alle relevanten Fachgebiete, die in der Berufsschule gelehrt werden.

  • Pharmazeutische Grundlagen und Warenkunde
  • Betriebswirtschaftslehre
  • Rechnungswesen und Buchführung
  • Rechts- und Sozialkunde

Praktische Ausbildung

Die praktische Ausbildung findet in einer Apotheke statt und deckt wichtige Aufgabenbereiche ab.

  • Wareneingang und Lagerhaltung
  • Verkaufsvorbereitung und Kundenberatung
  • Rezeptabrechnung und Kassenführung
  • Einkaufsplanung und Bestellwesen

Dokumentationsfrequenz

wöchentlich

Das Berichtsheft sollte wöchentlich geführt werden, um einen kontinuierlichen Überblick über die Ausbildungsinhalte zu gewährleisten. Jede Woche wird ein Eintrag angefertigt, der sowohl die theoretischen als auch die praktischen Ausbildungsinhalte zusammenfasst.

Anforderungen der Kammer

  • Das Berichtsheft muss von der zuständigen Kammer genehmigt sein.
  • Es muss regelmäßig vom Ausbilder kontrolliert und unterschrieben werden.
  • Das Berichtsheft ist Bestandteil der Abschlussprüfung.

Wichtige Tätigkeiten

Wareneingangskontrolle

Dokumentation der Überprüfung von Lieferungen auf Vollständigkeit und Qualität sowie ordnungsgemäße Lagerung der Medikamente.

Kundenberatung und Verkaufsvorbereitung

Aufzeichnung von Kundenberatungsgesprächen und den dabei genutzten Verkaufstechniken.

Rezeptabrechnung

Erfassung der Abrechnung von Rezepten inklusive Prüfung auf Richtigkeit und Vollständigkeit.

Bestellwesen

Protokollierung des gesamten Bestellprozesses von der Bedarfsermittlung bis zur Bestellung beim Lieferanten.

Beispieleinträge für Pharmazeutisch-kaufmännische/r Angestellte/r

05.03.2024

Arbeitszeit: 08:00 - 16:30 Uhr

Warenannahme und Lagerpflege

  • Warenannahme von Lieferungen der Großhändler
  • Überprüfung der gelieferten Arzneimittel auf Vollständigkeit und Unversehrtheit
  • Einsortierung der Produkte gemäß dem First-in-First-out-Prinzip
  • Lagerbestandskontrolle und Anpassung im Warenwirtschaftssystem

Heute habe ich eine große Lieferung von Arzneimitteln entgegengenommen und die Packungen auf Risse oder Beschädigungen geprüft. Anschließend habe ich die Medikamente in das Lager einsortiert, wobei ich darauf geachtet habe, dass die ältesten Bestände zuerst entnommen werden.

Lernziel: Ich habe gelernt, wie wichtig es ist, genau zu überprüfen, ob die gelieferten Artikel mit dem Lieferschein übereinstimmen.

10.03.2024

Arbeitszeit: 09:00 - 17:00 Uhr

Apothekeninventur vorbereiten

  • Vorbereitung der Inventurlisten
  • Markierung der zu zählenden Bereiche im Lager
  • Schulung neuer Mitarbeiter zur Durchführung der Inventur
  • Koordination mit dem Apothekenleiter zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

Ich habe alle notwendigen Listen und Materialien für die bevorstehende Inventur vorbereitet. Die neuen Mitarbeiter wurden von mir in den Ablauf eingewiesen, und ich habe den gesamten Prozess mit dem Apothekenleiter abgestimmt.

Lernziel: Ich habe gelernt, wie wichtig eine gute Vorbereitung ist, um eine effiziente und fehlerfreie Inventur durchzuführen.

15.03.2024

Arbeitszeit: 12:00 - 20:00 Uhr

Kassieren und Kundenberatung

  • Bedienung des Kassensystems bei Kundentransaktionen
  • Beratung der Kunden über apothekenpflichtige Produkte wie Vitamine und Nahrungsergänzungsmittel
  • Durchführung von Retouren und Umtauschprozessen
  • Pflege der Kundenkarteien im EDV-System

Während meiner Schicht habe ich zahlreiche Kunden an der Kasse bedient und ihnen bei der Auswahl von Nahrungsergänzungsmitteln geholfen. Zudem habe ich Retouren bearbeitet und die Kundenkarteien aktualisiert.

Lernziel: Ich habe gelernt, wie man effektiv mit dem Kassensystem arbeitet und gleichzeitig kompetente Produktberatung bietet.

20.03.2024

Arbeitszeit: 08:30 - 17:00 Uhr

Bestellungen im Warenwirtschaftssystem aktualisieren

  • Bearbeitung von Nachbestellungen im Warenwirtschaftssystem
  • Überwachung von Mindestbeständen und automatisierten Bestellvorschlägen
  • Kommunikation mit Lieferanten bei Lieferverzögerungen oder Fehlmengen
  • Pflege und Aktualisierung der Produktdatenbank

Heute habe ich Bestellungen überprüft und aktualisiert sowie sichergestellt, dass alle Artikel rechtzeitig nachbestellt werden. Ich stand in Kontakt mit Lieferanten, um Verzögerungen zu klären.

Lernziel: Ich habe gelernt, wie wichtig es ist, die Bestände regelmäßig zu überwachen, um Engpässe zu vermeiden.

Warum ist das Berichtsheft so wichtig?

Gesetzliche Grundlagen

Das Berichtsheft ist ein gesetzlich vorgeschriebenes Dokument gemäß §13 des Berufsbildungsgesetzes (BBiG), das als Nachweis über die ordnungsgemäße Durchführung der Ausbildung dient.

  • Nachweispflicht für Auszubildende
  • Überprüfung der Ausbildungsinhalte durch Ausbilder und Prüfungsinstanzen

Spezifische Bedeutung für die Ausbildung

Im Beruf der Pharmazeutisch-kaufmännischen Angestellten dokumentiert das Berichtsheft den Erwerb von spezifischem Fachwissen und praktischen Fähigkeiten, die im Apothekenalltag erforderlich sind.

  • Wareneingang und Lagerhaltung
  • Beratung und Verkauf von apothekenüblichen Waren

Rolle bei der Prüfungsvorbereitung

Das Berichtsheft spielt eine entscheidende Rolle bei der Vorbereitung auf die Abschlussprüfung, da es eine strukturierte Zusammenfassung der gelernten Inhalte bietet.

  • Reflexion und Wiederholung des Gelernten
  • Hilfestellung bei der Prüfungsvorbereitung durch gezielte Aufarbeitung von Themen

Besonderheiten der Dokumentation

In der pharmazeutischen Branche ist die Dokumentation besonders wichtig, um die Einhaltung von gesetzlichen Standards und Qualitätssicherungsprozessen zu gewährleisten.

  • Sorgfältige und präzise Dokumentation aller Tätigkeiten
  • Regelmäßige Aktualisierung durch den Auszubildenden

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