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Berichtsheft schreiben für Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Information und Dokumentation

Berichtsheft schreiben

Berichtsheft schreiben als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Information und Dokumentation leicht gemacht! Lerne, wie du dein Berichtsheft professionell und effizient führst. Mit unserem Berichtsheft-Generator sparst du Zeit und erstellst perfekte Einträge.

Schritt-für-Schritt Anleitung zum Berichtsheft schreiben

Wichtiger Hinweis

Um den Berichtsheft Generator nutzen zu können, benötigst du eine einmalige Lizenz. Es fallen keine monatlichen Kosten an - du bezahlst nur einmal und kannst den Generator dann lebenslang nutzen.

Video-Tutorial: So erstellst du dein Berichtsheft mit dem Berichtsheft Generator

  1. Berichtsheft-Generator aufrufen und anmelden

    1. Gehe auf https://www.berichtsheft-generator.ai/

      Melde dich mit deinem Benutzernamen und Passwort an. Falls du noch kein Konto hast, folge bitte zuerst den Schritten in der Registrierung und Einrichtung.

    Login-Seite des Berichtsheft-Generators

  2. Zeitraum auswählen

    1. Wähle das Jahr und den Zeitraum aus, für den du das Berichtsheft schreiben möchtest

    Zeitraum-Auswahl im Generator

  3. Tätigkeiten dokumentieren

    1. Im gewünschten Abschnitt kannst du in den Texteditor klicken und mit dem Schreiben beginnen

    Texteditor-Interface mit Beispieltext

  4. KI-Unterstützung nutzen

    1. Klicke einfach auf den KI-Button und wähle aus, ob du Stichpunkte oder einen vollständigen Text haben möchtest

    Tipp: KI-Anpassung

    1. Du kannst der KI spezifische Anweisungen geben, was sie schreiben soll, oder sie nutzen, um einen Text umzuschreiben, der dir nicht gefällt. Die KI berücksichtigt auch deine zuvor geschriebenen Texte, um bessere Texte und angemessene Stundenanzahlen für die Aufgaben vorzuschlagen.
    KI-Assistent Interface mit Beispiel

  5. Änderungen speichern

    1. Um deine Änderungen zu speichern, klicke einfach außerhalb des Texteditors

Registrierung und Einrichtung

  1. Lizenzschlüssel kopieren

    1. Kopiere deinen Lizenzschlüssel aus der E-Mail, die du nach dem Kauf des Berichtsheft-Generators erhalten hast

    Tipp: Kostenerstattung

    1. Wenn du keinen Lizenzschlüssel hast, kannst du einen für eine kleine einmalige Zahlung kaufen. Du erhältst eine E-Mail-Vorlage, die du an deinen Arbeitgeber weiterleiten kannst, damit er dir den Berichtsheft-Generator erstatten kann.
    Beispiel einer Lizenzschlüssel-Email

  2. Registrierung starten

    1. Gehe auf https://www.berichtsheft-generator.ai/register

    Registrierungsseite des Berichtsheft-Generators

  3. Lizenzschlüssel einfügen

    1. Füge deinen Lizenzschlüssel in das entsprechende Feld ein

    Eingabefeld für den Lizenzschlüssel

  4. Zugangsdaten erstellen

    1. Wähle einen Benutzernamen und ein Passwort für dein Konto

    Formular für Benutzername und Passwort

  5. KI-Guthaben hinzufügen

    1. Optional kannst du einen Lizenzschlüssel für KI-Guthaben einfügen, wenn du dieses erworben hast

    Tipp: Kostenloses Guthaben

    1. Du erhältst nach der Registrierung 1 Euro KI-Guthaben kostenlos.
    KI-Guthaben Eingabefeld

  6. Persönliche Daten

    1. Gib deinen Vor- und Nachnamen sowie deine E-Mail-Adresse ein, damit dein Name im Berichtsheft verwendet werden kann und du dein Passwort zurücksetzen kannst, falls du es vergisst

    Formular für persönliche Daten

  7. Ausbildungsberuf wählen

    1. Wähle deinen Ausbildungsberuf aus der Liste der Berufe aus

    Auswahlmenü für Ausbildungsberufe

  8. Ausbildungszeitraum

    1. Wähle das Start- und Enddatum deiner Ausbildung

    Auswahl des Ausbildungszeitraums

  9. Unternehmensdaten

    1. Gib den Namen deines Unternehmens an

    Eingabefeld für Unternehmensdaten

  10. Berichtsheft-Art wählen

    1. Wähle abschließend die Art des Berichtshefts und dann eine Vorlage aus. Du kannst zwischen einem Tagesberichtsheft, einem Wochenberichtsheft und einem Monatsberichtsheft wählen

    Tipp: Flexible Vorlagen

    1. Du kannst die Art und Vorlage jederzeit ändern. Wenn du zu einer anderen Vorlage mit ähnlichen Abschnitten wechselst, wird der Inhalt in die neue Vorlage übertragen.
    Verschiedene Arten von Berichtsheften im Vergleich

Tipps für dein Berichtsheft

  1. Inspiration finden

    1. Du kannst die Aufgaben anderer Azubis deines Berufs durchsuchen und herunterladen, um dich inspirieren zu lassen und zu sehen, wie sie ihre Zeit dokumentiert haben.

    Inspiration finden im Berichtsheft-Generator

  2. Verteilungsassistent

    1. Bei sehr allgemeinen Aufgaben kannst du eine Liste erstellen und den leistungsstarken Verteilungsassistenten nutzen, um viele Berichte auf einmal auszufüllen.

    Verteilungsassistent im Berichtsheft-Generator

Best Practices

  1. Regelmäßigkeit

    1. Regelmäßigkeit ist der Schlüssel

      • Führe dein Berichtsheft täglich oder wöchentlich
      • Plane feste Zeiten für das Schreiben ein
      • Notiere dir wichtige Tätigkeiten direkt nach der Ausführung
    Wichtige Regeln für das Berichtsheft

  2. Rechtliche Anforderungen

    1. Rechtliche Anforderungen beachten

      • Das Berichtsheft muss während der Arbeitszeit geführt werden dürfen
      • Der Ausbilder muss regelmäßig kontrollieren und unterschreiben
      • Die Einträge müssen der Wahrheit entsprechen
      • Alle vorgeschriebenen Formblätter müssen verwendet werden
    Rechtliche Anforderungen an das Berichtsheft

Wichtige Informationen zum Berichtsheft für Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Information und Dokumentation

Theoretische Ausbildung

Die theoretische Ausbildung umfasst Fachwissen über Informationsquellen, Dokumentationssysteme und rechtliche Rahmenbedingungen.

  • Recherchetechniken in Datenbanken und Archiven
  • Kenntnisse über Urheberrecht und Datenschutz

Praktische Ausbildung

Praktische Fertigkeiten werden durch die Mitarbeit in verschiedenen Projekten und alltäglichen Arbeitsprozessen vermittelt.

  • Katalogisierung von Medien und Informationen
  • Erstellung und Pflege von Datenbanken

Dokumentationsfrequenz

wöchentlich

Berichtshefte werden wöchentlich geführt, um einen kontinuierlichen Überblick über die erlernten Inhalte zu gewährleisten.

Anforderungen der Kammer

  • Regelmäßige Vorlage des Berichtshefts bei der zuständigen IHK zur Überprüfung
  • Berichte müssen unterschrieben und abgestempelt werden

Wichtige Tätigkeiten

Informationsrecherche

Dokumentation von Suchstrategien und Ergebnissen bei der Recherche in verschiedenen Informationssystemen.

Datenbankpflege

Erfassung der Arbeiten zur Aktualisierung und Pflege von Datenbanken, inklusive der eingesetzten Softwaretools.

Projektarbeit

Beschreibung der Mitarbeit an spezifischen Projekten zur Optimierung von Informationsflüssen innerhalb der Organisation.

Beispieleinträge für Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Information und Dokumentation

05.02.2024

Arbeitszeit: 08:30 - 16:30 Uhr

Katalogisierung neuer Medien

  • Erfassung neu eingetroffener Bücher im Bibliothekssystem Aleph
  • Vergabe von Schlagworten gemäß RSWK (Regeln für den Schlagwortkatalog)
  • Überprüfung der ISBN-Nummern auf Korrektheit

Heute habe ich eine Lieferung von 50 neuen Büchern erhalten, die in das Bibliothekssystem eingepflegt werden mussten. Dabei musste ich darauf achten, dass jedes Buch korrekt nach den RSWK katalogisiert wird, um die Auffindbarkeit für Benutzer zu gewährleisten.

Lernziel: Ich habe gelernt, präzise Schlagworte zu vergeben und die Bedeutung einer korrekten Katalogisierung für die Rechercheprozesse verstanden.

10.02.2024

Arbeitszeit: 09:00 - 17:00 Uhr

Benutzerberatung zur Informationsrecherche

  • Durchführung einer Schulung zum Umgang mit der Datenbank WISO
  • Individuelle Beratung von Nutzern bei Rechercheanfragen
  • Vorbereitung von Schulungsunterlagen

Ich habe eine Schulung für Studenten über die Nutzung der Datenbank WISO vorbereitet und durchgeführt. Dabei habe ich erklärt, wie man effektiv nach wissenschaftlichen Artikeln sucht und Filteroptionen nutzt.

Lernziel: Ich habe erfahren, wie wichtig es ist, Informationen klar und verständlich zu vermitteln und auf individuelle Fragen einzugehen.

15.02.2024

Arbeitszeit: 08:00 - 16:00 Uhr

Digitalisierung von Beständen

  • Scannen von historischen Zeitschriften mit dem Bookeye-Scanner
  • Metadaten-Erfassung in der Archivsoftware Goobi
  • Qualitätskontrolle der digitalisierten Dokumente

Im Rahmen eines Projekts zur Digitalisierung historischer Bestände habe ich heute Zeitschriften aus dem 19. Jahrhundert gescannt. Ich habe darauf geachtet, dass die Scans den Qualitätsstandards entsprechen und alle Metadaten korrekt erfasst werden.

Lernziel: Ich habe den Umgang mit dem Bookeye-Scanner vertieft und gelernt, wie wichtig sorgfältige Metadaten-Erfassung für die spätere Auffindbarkeit ist.

20.02.2024

Arbeitszeit: 09:30 - 17:30 Uhr

Projektarbeit: Aufbau einer digitalen Sammlung

  • Recherche und Auswahl geeigneter Dokumente für die Sammlung ‚Regionale Geschichte‘
  • Verhandlungen mit Rechteinhabern zur Klärung von Nutzungsrechten
  • Erstellen eines Konzepts zur Präsentation der digitalen Sammlung auf der Webseite

Im Rahmen des Projekts ‚Regionale Geschichte‘ habe ich relevante Dokumente identifiziert und mit Rechteinhabern Kontakt aufgenommen, um Nutzungslizenzen zu klären. Zudem habe ich ein Konzept zur Online-Präsentation entwickelt.

Lernziel: Ich habe ein besseres Verständnis für die rechtlichen Aspekte der Digitalisierung gewonnen und gelernt, wie wichtig ein strukturiertes Konzept für die Präsentation von Inhalten ist.

Warum ist das Berichtsheft so wichtig?

Gesetzliche Grundlagen

Das Berichtsheft ist gemäß §13 des Berufsbildungsgesetzes (BBiG) ein verpflichtendes Dokument, das die Ausbildungsinhalte und den Fortschritt dokumentiert.

  • Pflicht zur Führung eines Berichtshefts während der Ausbildung
  • Nachweis über erlernte Inhalte und Tätigkeiten

Spezifische Bedeutung für die Ausbildung

Für Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste in der Fachrichtung Information und Dokumentation ist das Berichtsheft besonders wichtig, um die Vielfalt der Tätigkeitsbereiche zu erfassen und den Lernfortschritt zu dokumentieren.

  • Erfassung und Verarbeitung von Daten
  • Anwendung von Informations- und Dokumentationssystemen

Rolle bei der Prüfungsvorbereitung

Das Berichtsheft dient als wertvolles Werkzeug zur Vorbereitung auf die Abschlussprüfung, da es eine strukturierte Übersicht über alle erlernten Themen bietet.

  • Hilfestellung bei der Wiederholung von Ausbildungsinhalten
  • Identifizierung von Wissenslücken

Besonderheiten der Dokumentation

Die Dokumentation in diesem Berufsfeld erfordert Präzision und Genauigkeit, was durch regelmäßiges Führen des Berichtshefts gefördert wird.

  • Sorgfältige Erfassung komplexer Informationen
  • Regelmäßige Aktualisierung und Kontrolle der Inhalte

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