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Berichtsheft schreiben für Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Bibliothek

Berichtsheft schreiben

Berichtsheft schreiben als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Bibliothek leicht gemacht! Lerne, wie du dein Berichtsheft professionell und effizient führst. Mit unserem Berichtsheft-Generator sparst du Zeit und erstellst perfekte Einträge.

Schritt-für-Schritt Anleitung zum Berichtsheft schreiben

Wichtiger Hinweis

Um den Berichtsheft Generator nutzen zu können, benötigst du eine einmalige Lizenz. Es fallen keine monatlichen Kosten an - du bezahlst nur einmal und kannst den Generator dann lebenslang nutzen.

Video-Tutorial: So erstellst du dein Berichtsheft mit dem Berichtsheft Generator

  1. Berichtsheft-Generator aufrufen und anmelden

    1. Gehe auf https://www.berichtsheft-generator.ai/

      Melde dich mit deinem Benutzernamen und Passwort an. Falls du noch kein Konto hast, folge bitte zuerst den Schritten in der Registrierung und Einrichtung.

    Login-Seite des Berichtsheft-Generators

  2. Zeitraum auswählen

    1. Wähle das Jahr und den Zeitraum aus, für den du das Berichtsheft schreiben möchtest

    Zeitraum-Auswahl im Generator

  3. Tätigkeiten dokumentieren

    1. Im gewünschten Abschnitt kannst du in den Texteditor klicken und mit dem Schreiben beginnen

    Texteditor-Interface mit Beispieltext

  4. KI-Unterstützung nutzen

    1. Klicke einfach auf den KI-Button und wähle aus, ob du Stichpunkte oder einen vollständigen Text haben möchtest

    Tipp: KI-Anpassung

    1. Du kannst der KI spezifische Anweisungen geben, was sie schreiben soll, oder sie nutzen, um einen Text umzuschreiben, der dir nicht gefällt. Die KI berücksichtigt auch deine zuvor geschriebenen Texte, um bessere Texte und angemessene Stundenanzahlen für die Aufgaben vorzuschlagen.
    KI-Assistent Interface mit Beispiel

  5. Änderungen speichern

    1. Um deine Änderungen zu speichern, klicke einfach außerhalb des Texteditors

Registrierung und Einrichtung

  1. Lizenzschlüssel kopieren

    1. Kopiere deinen Lizenzschlüssel aus der E-Mail, die du nach dem Kauf des Berichtsheft-Generators erhalten hast

    Tipp: Kostenerstattung

    1. Wenn du keinen Lizenzschlüssel hast, kannst du einen für eine kleine einmalige Zahlung kaufen. Du erhältst eine E-Mail-Vorlage, die du an deinen Arbeitgeber weiterleiten kannst, damit er dir den Berichtsheft-Generator erstatten kann.
    Beispiel einer Lizenzschlüssel-Email

  2. Registrierung starten

    1. Gehe auf https://www.berichtsheft-generator.ai/register

    Registrierungsseite des Berichtsheft-Generators

  3. Lizenzschlüssel einfügen

    1. Füge deinen Lizenzschlüssel in das entsprechende Feld ein

    Eingabefeld für den Lizenzschlüssel

  4. Zugangsdaten erstellen

    1. Wähle einen Benutzernamen und ein Passwort für dein Konto

    Formular für Benutzername und Passwort

  5. KI-Guthaben hinzufügen

    1. Optional kannst du einen Lizenzschlüssel für KI-Guthaben einfügen, wenn du dieses erworben hast

    Tipp: Kostenloses Guthaben

    1. Du erhältst nach der Registrierung 1 Euro KI-Guthaben kostenlos.
    KI-Guthaben Eingabefeld

  6. Persönliche Daten

    1. Gib deinen Vor- und Nachnamen sowie deine E-Mail-Adresse ein, damit dein Name im Berichtsheft verwendet werden kann und du dein Passwort zurücksetzen kannst, falls du es vergisst

    Formular für persönliche Daten

  7. Ausbildungsberuf wählen

    1. Wähle deinen Ausbildungsberuf aus der Liste der Berufe aus

    Auswahlmenü für Ausbildungsberufe

  8. Ausbildungszeitraum

    1. Wähle das Start- und Enddatum deiner Ausbildung

    Auswahl des Ausbildungszeitraums

  9. Unternehmensdaten

    1. Gib den Namen deines Unternehmens an

    Eingabefeld für Unternehmensdaten

  10. Berichtsheft-Art wählen

    1. Wähle abschließend die Art des Berichtshefts und dann eine Vorlage aus. Du kannst zwischen einem Tagesberichtsheft, einem Wochenberichtsheft und einem Monatsberichtsheft wählen

    Tipp: Flexible Vorlagen

    1. Du kannst die Art und Vorlage jederzeit ändern. Wenn du zu einer anderen Vorlage mit ähnlichen Abschnitten wechselst, wird der Inhalt in die neue Vorlage übertragen.
    Verschiedene Arten von Berichtsheften im Vergleich

Tipps für dein Berichtsheft

  1. Inspiration finden

    1. Du kannst die Aufgaben anderer Azubis deines Berufs durchsuchen und herunterladen, um dich inspirieren zu lassen und zu sehen, wie sie ihre Zeit dokumentiert haben.

    Inspiration finden im Berichtsheft-Generator

  2. Verteilungsassistent

    1. Bei sehr allgemeinen Aufgaben kannst du eine Liste erstellen und den leistungsstarken Verteilungsassistenten nutzen, um viele Berichte auf einmal auszufüllen.

    Verteilungsassistent im Berichtsheft-Generator

Best Practices

  1. Regelmäßigkeit

    1. Regelmäßigkeit ist der Schlüssel

      • Führe dein Berichtsheft täglich oder wöchentlich
      • Plane feste Zeiten für das Schreiben ein
      • Notiere dir wichtige Tätigkeiten direkt nach der Ausführung
    Wichtige Regeln für das Berichtsheft

  2. Rechtliche Anforderungen

    1. Rechtliche Anforderungen beachten

      • Das Berichtsheft muss während der Arbeitszeit geführt werden dürfen
      • Der Ausbilder muss regelmäßig kontrollieren und unterschreiben
      • Die Einträge müssen der Wahrheit entsprechen
      • Alle vorgeschriebenen Formblätter müssen verwendet werden
    Rechtliche Anforderungen an das Berichtsheft

Wichtige Informationen zum Berichtsheft für Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Bibliothek

Theoretische Ausbildung

Die theoretische Ausbildung umfasst Kenntnisse in Informationsmanagement, Katalogisierung und Benutzung von Bibliothekssystemen.

  • Grundlagen der Katalogisierung nach RDA
  • Informationsvermittlung und Recherchetechniken

Praktische Ausbildung

In der praktischen Ausbildung erlernen die Auszubildenden den Umgang mit Bibliothekssoftware sowie die Durchführung von Veranstaltungen.

  • Einführung in Bibliothekssoftware (z.B. ALEPH, Koha)
  • Organisation und Durchführung von Lesungen und Workshops

Dokumentationsfrequenz

wöchentlich

Das Berichtsheft sollte wöchentlich geführt werden, um alle relevanten Tätigkeiten und Lernfortschritte aktuell zu halten. Dies ermöglicht eine regelmäßige Überprüfung durch Ausbilder und Kammer.

Anforderungen der Kammer

  • Das Berichtsheft muss von dem/der Ausbilder/in regelmäßig kontrolliert und abgezeichnet werden.
  • Es ist erforderlich, das Berichtsheft zur Abschlussprüfung vollständig und ordnungsgemäß geführt vorzulegen.

Wichtige Tätigkeiten

Katalogisierung neuer Medien

Dokumentation der Katalogisierungsprozesse inklusive Klassifikation und Verschlagwortung nach aktuellen Standards.

Benutzerberatung

Erfassung der Beratungsaktivitäten, einschließlich der verwendeten Recherchestrategien und genutzten Datenbanken.

Bestandsentwicklung

Beschreibung der Beteiligung an der Auswahl neuer Medien für die Bibliothek, basierend auf Nutzungsstatistiken und Benutzeranfragen.

Veranstaltungsorganisation

Protokollierung der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, wie Lesungen oder Bibliotheksführungen.

Beispieleinträge für Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Bibliothek

15.11.2023

Arbeitszeit: 09:00 - 17:00 Uhr

Katalogisierung von Neuzugängen

  • Erfassung neuer Bücher im Bibliothekssystem Aleph
  • Vergabe von Schlagworten nach RSWK
  • Einordnung der Medien in die Regale nach Systematik

Heute habe ich 25 neue Titel in das Bibliothekssystem Aleph eingepflegt. Dabei habe ich darauf geachtet, die Titelangaben korrekt zu übernehmen und passende Schlagworte gemäß den Regeln für Schlagwortkatalogisierung (RSWK) zu vergeben. Anschließend wurden die Bücher anhand der Regensburger Verbundklassifikation (RVK) systematisch eingeordnet.

Lernziel: Ich habe gelernt, wie wichtig die genaue Vergabe von Schlagworten für die Auffindbarkeit der Medien im Katalog ist.

16.11.2023

Arbeitszeit: 10:00 - 18:00 Uhr

Benutzerschulung zur Nutzung der Online-Datenbanken

  • Vorbereitung der Präsentation über JSTOR und EBSCOhost
  • Durchführung einer Schulung für Studierende
  • Beantwortung von Fragen zur Recherche in Datenbanken

Ich habe eine Schulung für Studierende zur Nutzung der Online-Datenbanken JSTOR und EBSCOhost vorbereitet und durchgeführt. Dabei habe ich die grundlegenden Funktionen erklärt und Tipps zur effizienten Recherche gegeben. Nach der Präsentation gab es eine Fragerunde, in der ich spezifische Fragen beantwortet habe.

Lernziel: Die Schulung hat mir gezeigt, wie wichtig es ist, komplexe Informationen verständlich zu vermitteln.

17.11.2023

Arbeitszeit: 09:00 - 17:00 Uhr

Bestandsrevision im Bereich Belletristik

  • Durchführung einer Bestandskontrolle mit dem Handscanner
  • Überprüfung fehlender Titel im OCLC WorldCat
  • Aktualisierung der Bestandsdaten im Bibliothekskatalog

Im Rahmen der Bestandsrevision habe ich mit einem Handscanner den Bestand im Bereich Belletristik kontrolliert. Fehlende Titel wurden im OCLC WorldCat recherchiert, um deren Verfügbarkeit zu überprüfen. Anschließend wurden alle Daten im Bibliothekskatalog aktualisiert, um den Bestand auf dem neuesten Stand zu halten.

Lernziel: Ich habe den Umgang mit dem Handscanner vertieft und gelernt, wie man effizient Bestände überprüft.

18.11.2023

Arbeitszeit: 08:30 - 16:30 Uhr

Teilnahme an einem Webinar zur digitalen Archivierung

  • Teilnahme am Webinar 'Digitale Langzeitarchivierung' von DigiArch
  • Diskussion über Strategien zur Archivierung digitaler Medien
  • Erstellung eines Berichts für das Team

Ich habe am Webinar 'Digitale Langzeitarchivierung' teilgenommen, das von DigiArch angeboten wurde. Es wurden verschiedene Strategien zur Erhaltung digitaler Medien vorgestellt und diskutiert. Im Anschluss habe ich einen Bericht verfasst, um die Erkenntnisse mit meinem Team zu teilen.

Lernziel: 'Ich habe wertvolle Einblicke in die Herausforderungen und Lösungen der digitalen Langzeitarchivierung erhalten.'

Warum ist das Berichtsheft so wichtig?

Gesetzliche Grundlagen

Das Berichtsheft ist gemäß §13 BBiG ein verpflichtendes Dokument in der Ausbildung, das die ordnungsgemäße Durchführung der Ausbildung sicherstellt.

  • Ausbildende haben die Pflicht, Auszubildenden das Führen eines Berichtshefts zu ermöglichen.
  • Das Berichtsheft dient als Nachweis über den Verlauf der Ausbildung und ist Voraussetzung zur Zulassung zur Abschlussprüfung.

Spezifische Bedeutung für die Ausbildung

Im Beruf der Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste in der Fachrichtung Bibliothek dokumentiert das Berichtsheft praxisbezogene Lerninhalte und reflektiert bibliotheksspezifische Aufgaben.

  • Katalogisierung und Systematisierung von Medien
  • Benutzerberatung und Informationsvermittlung

Rolle bei der Prüfungsvorbereitung

Das Berichtsheft ist ein wesentliches Hilfsmittel zur Vorbereitung auf die Abschlussprüfung, da es eine umfassende Übersicht über erlernte Inhalte bietet.

  • Es ermöglicht eine strukturierte Wiederholung des gelernten Stoffes.
  • Es hilft, theoretische Kenntnisse mit praktischen Erfahrungen zu verknüpfen.

Besonderheiten der Dokumentation

In diesem Berufsfeld ist die Dokumentation besonders wichtig, um den Umgang mit bibliothekarischen Systemen und Prozessen zu reflektieren.

  • Regelmäßige und detaillierte Einträge über Tätigkeiten und Lernfortschritte
  • Berücksichtigung von branchenspezifischen Abläufen wie Erwerbung und Bestandspflege

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